AEFP特別採用「即時透明加解密技術」，具備使用靈活、架構簡單與維護容易等特點，在不改變原有作業流程和使用習慣下，當按下「存檔」，AEFP便會將檔案自動加密，同時只要對檔案申請加解密、mail外發，以及開放授權攜出，AEFP便會自動記錄所有動作，以供未來稽查之用。