大約從90年代開始，知識管理逐漸受到世人的矚目，因此各大企業相當積極推動與導入知識管理的相關系統，提升整體競爭力，當然，政府部門也應強化這塊領域，融會貫通所有知識，規劃出便民、親民的有感政策。 只是導入知識管理，首先面臨的課題就是如何集中當下散亂的知識檔，相信某些政府部門，例如農改場，因為業務或地方行政需求，旗下單位分佈在台灣各縣市，導致許多珍貴檔案無法統一管理，而且File Server很可能分佈在不同區域。