/  軟協服務  e 化文章
e 化文章

企業郵件轉移服務,四流程達到高效率不斷線!

作者: 匯智資訊股份有限公司     發表於 2021-07-01    瀏覽數:62

通常,在轉移企業郵件服務時,除了廠商技術能力及信譽以外,最在意的是:郵件服務是否會中斷或漏信、以前的郵件要怎麼搬過來?其實,郵件的轉移,除了信箱系統與信件本身,還包含了網域 DNS 的設定,如 MX 紀錄,以及公司其他網站或系統服務是否有串接該郵件地址等… IT 瑣事,事小卻瑣碎又專業,光是這些檢查、搬移及設定的工作,可能就要耗上工程師一天兩天甚至一周的時間,但交給專業的網路服務提供商(或說是郵件委外服務提供商),能幫您省下這些時間,讓您的郵件收發不斷線,也更有效率的順手為您整理好企業郵件周邊服務的各項設定與清點。以下四流程帶您了解如何達成這樣的效率及妥善率。 企業郵件轉移服務四流程: 1. 於新郵件服務中新增所需帳號 2. 修改 DNS 設定,將 MX 指向到新的郵件服務 3. DNS 生效後,使用者於郵件軟體上依原設定收取郵件,此時可以收取寄送至舊郵件服務之信件 4. 使用者修改郵件軟體設定,收取新郵件信箱之信件 這四個流程當中,其實常常遇到客戶表達無法取得資訊或郵件服務又遇到問題,大致上有幾個情形: 1. 不確定 DNS 誰在管 2. DNS 帳密忘記了 3. 郵件轉移完成後正常用了一陣子,卻突然發現不能收發信件 不確定 DNS 誰在管或忘記帳密,通常是因為網域是由舊同事協助申請的,帳密未交接到;而郵件轉移完成後正常使用卻突然收不到信,通常是網域 DNS 有交給其他人管理而誤設了 MX,例如公司新的網站設計廠商協助公司設定網站 DNS 而動到郵件相關的紀錄設定。 以上問題在 Cloudmax匯智豐富的經驗中,都能替您排解、並讓您的郵件收發不中斷!您也可以先從四流程中來記錄可能遇到的問題,無論您何時何地遇到這樣的問題,好廠商都能 24H、全年無休,半夜也能幫您查找到問題所在,並且明確地指引或直接協助您解決,迅速讓您的服務恢復正常運作! 歡迎轉載!請見:轉載原則 https://blog.cloudmax.com.tw/copyright。 Photo by Patrick Amoy on Unsplash COVID-19 疫情嚴峻,想了解更多關於企業防疫與 BCP 教戰守則嗎? 歡迎追蹤 Cloudmax 匯智部落格:https://blog.cloudmax.com.tw


相關產品
關  鍵  字: 電子商務

瀏灠廠商全部文章 回前一頁

top